Podsumowanie w sprawach biurowych: Przygotowanie dokumentów do archiwizacji, zasady requisites numer numer 16, 19, 20, 22 umowy (umów)

Kategoria: formalności

Przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

finału krokiem w procesie jest przygotowanie dokumentów do papierkowej roboty wykonywane przechowywania i stosowania. Głównym celem porządkowania i przechowywania wykonywane dokumenty - umożliwiając ich wykorzystanie w pracy odniesienia Instytucje i ukończenie Państwowego Funduszu Archiwalnej Rosji.

Przygotowanie

wykonywane dokumentów do przechowywania i Zastosowania to:

Badanie

(ocena) wartości naukowej i praktycznej dokumenty,

« Dekoracja wnętrz,

opis dokumentów stałego i długotrwale przechowywania;

zapewnienia ich bezpieczeństwa;

przekazywanie spraw do instytucji archiwalnych, tj. w resortowych Archiwum. (Zwane archiwum departamentu, w bezpośrednim złożenie odpowiedniej organizacji, a nie częścią stanu systemu archiwalny serwis lub strukturalny podział organizacji.) Archiwum przechowywanie dokumentów departamentu zapewnia organizacjom i przedsiębiorstwom przed ich przeniesieniem do opieki państwa.

Specjalizacja Wartość dokumentów w postępowaniu prowadzonych przy wytwarzaniu nomenklatury przypadkach, ich powstawanie. Zorganizowanie i przeprowadzenie badania wartości dokumentów, ich dobór i szkolenie w celu przeniesienia do państwa i areszcie także kontrola poprawności dokumentów odnoszących się do poszczególnych przypadkach zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie badania wartości dokumentu Ustanowienie stałej komisji ekspertów (EPA). Opracowany Stanowisko, które określa jej funkcji, uprawnień i działanie.

Na

komisje eksperckie oprócz organizowania corocznego wybór dokumentów do przechowywania odpowiedzialny za: uwagę rocznych przypadku stałych odcinkach długotrwałe (Ponad 10 lat) magazynowanie, w tym na pracowników, działa w sprawie przyznania niszczenie dokumentów i plików, które nie są przedmiotem dalszego przechowywania, na nieodwracalne uszkodzenie stałego przechowywania dokumentów i nie znajdując możliwości przeniesienia sprawy do opieki państwa; na pytania dotyczące stosowania resortowych przechowywanie dokumentów pochodzenia osobowych; przygotowanie i złożenie EPA do rozpatrzenia wniosków dotyczących ustanowienia i zmiany czasu przechowywania dokumenty; Rozpatrzenie wykazów dokumentów w sprawach nomenklatury instrukcje Records Management, itp.

Dokonywanie

Sprawa - kompleks prac nad jego redyskontowej, ilość arkuszy, sporządzania etykiet ubezpieczeń, dokumentów inwentaryzacyjnych wewnętrznego; rozpoczyna się od momentu działalności ubezpieczeniowej w dokumentacji i zakończone w ramach przygotowań do jej przenieść się do archiwów resortowych po roku kalendarzowym, w którego sprawa została otwarta. Pracowników usług Making Spraw utrzymywane biuro. W zależności od czasu przechowywania jest wykonany w całości lub w częściowe rozliczenie przypadkach. Kompletny luz przypadku musi być trwałe,

długo (Ponad 10 lat) magazynowanie i personel. Przypadków tymczasowych (do 10 lat włącznie) podlega częściowemu konstrukcji pamięci mogą być przechowywane w swoich Foldery bez peresistematizatsii dokumentów wewnętrznych, bez numeracji arkuszy, a także przygotowanie ubezpieczenia bez napisów.

Kiedy

projekt obejmuje przypadki trwałego, długoterminowego (ponad 10 lat) i przechowywania na pracowników obejmuje następujące dane: Imię i nazwisko instytucja i jego najbliższe podwładnych; Strukturalny jednostek, w przypadku indeksu; streszczenie do dokumentów sprawy (dla przypadków trwałe przechowywania dokumentów zawierających szczególnie cenne); Data przypadku (części objętościowych); liczba arkuszy w przypadku; okres trwałości w przypadku,

Archiwum szyfr sprawa. Ponadto, na okładkach przypadkach stałego składowania pod warunkiem umieszczać nazw archiwów i instytucji państwowych.

To

Podkreślił, że archiwum kod na ok...


strona 1 z 9 | Następna strona


Podobne streszczenia:

  • Podsumowanie na temat: Przygotowanie przypadkach do archiwizacji i przechowywania dokumentów
  • Podsumowanie na temat: Przygotowanie dokumentów do likwidacji organizacji złożenie Archiwów Państw ...
  • Podsumowanie na temat: Przechowywania dokumentów kadrowych
  • Podsumowanie na temat: Zakres spraw. Przygotowanie dokumentów do archiwizacji
  • Podsumowanie na temat: Muzeum Literatury nazwany VP Astafijeva w Krasnojarsku: przechowywania, ek ...